各系（室）、广大师生：

为提高学院办学质量和管理水平，解决师生员工实际问题，经学院研究，本学期将开展院领导接待日活动。现将有关安排和事项公布如下：

一、接待安排

1.本学期院领导接待日活动从9月20日开始。原则上每两周开展一次（寒暑假及国家法定节假日除外），详细安排见附件1。

2．接待时间为周二下午15:00至17:00。

3．接待地点设在莲花街校区6号楼6360房间。

4．接待对象为全院师生。

二、相关事项

1．院领导接待日活动实行预约制。可通过现场预约、邮件预约或电话预约方式，于接待日前一周办理预约登记手续，预约结果将在每周一进行反馈。

（1）现场预约：师生员工填写《welcome皇冠地址领导接待日预约登记表》(见附件2），连同相关书面材料交至6号楼6360房间，进行预约，同时将电子版发送至邮箱：aidata@haut.edu.cn。

（2）邮件预约：将上述材料电子版发送至邮箱：aidata@haut.edu.cn，并电话确认。

（3）电话预约：致电并简要告知访谈内容，工作人员将记录访谈内容并与本人确认。

（4）联系人：黄老师，联系电话：0371-67756001。

2．师生所反映问题或建议，应当是在工作、学习、生活等方面遇到的涉及面广、关注度高、影响范围较大问题，或是对学院建设和发展等方面的意见和建议，要实事求是、客观公正。

3．接待当日，师生需服从接待安排，自觉遵守国家法律法规和学校规章制度，依法有序反映。如反映同一问题的人员较多，请推选1-2名代表参加。

4．院领导根据预约情况将安排有关系（室）负责人陪同接待。如遇公务等特殊情况，当期接待院领导委托其他院领导负责接待或者顺延。

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2022年9月16日